Είναι το multitasking μία από τις σημαντικότερες δεξιότητες που χρειάζεται ο σύγχρονος άνθρωπος για να είναι παραγωγικός και πετυχημένος;
Ο όρος Multitasking ή αλλιώς Πολυδιεργασία αναφέρεται στη διαδικασία κατά την οποία κάποιος εκτελεί δύο ή περισσότερες εργασίες την ίδια στιγμή μοιράζοντας σε αυτές τον
χρόνο, το σώμα και την υπολογιστική ισχύ του εγκεφάλου του. Αυτό όμως είναι μία λειτουργία που μπορεί να το κάνει ένας υπολογιστής ή ένα κινητό, όχι ο άνθρωπος,
αφού ο εγκέφαλός μας λειτουργεί εντελώς διαφορετικά. Είναι σχεδιασμένος για να
εστιάζει σε ένα πράγμα την φορά. Φανταστείτε τον σαν έναν διακόπτη, που πατάμε
πολλές φορές με μεγάλη ταχύτητα on off… ένα θα είναι το αποτέλεσμα! Να καεί το
σύστημα. Είναι σαν να θέλουμε να πάμε σε τρία μέρη ταυτόχρονα και αντί να πάμε
διαδοχικά, αλλάζουμε συνεχώς κατεύθυνση πότε προς το ένα και πότε προς το άλλο
καθυστερώντας έτσι όλο μας το ταξίδι.
Έρευνες έχουν καταλήξει στο συμπέρασμα πως η μετάβαση από το ένα θέμα στο άλλο δεν είναι ομαλή, ο εγκέφαλός μας χρειάζεται χρόνο για να προσαρμοστεί στο νέο ερέθισμα, με αποτέλεσμα έως και 40% καθυστέρηση σε σύγκριση με το αν ασχολούμασταν αποκλειστικά με ένα πράγμα.
Επομένως, τα τόσο σημαντικά “οφέλη” του multitasking δεν είναι τίποτα περισσότερο, από ένας μύθος. Αφού, σταδιακά η αδυναμία αποτελεσματικής συγκέντρωσης και επεξεργασίας όλο και μεγαλώνει, με αποτέλεσμα να μας είναι δύσκολο να αφοσιωθούμε σε μία δραστηριότητα. Κι αν αυτό που προσπαθούμε να καταφέρουμε μέσω του multitasking είναι να κερδίσουμε χρόνο, στην πραγματικότητα καταφέρνουμε ακριβώς το αντίθετο, κάνοντας περισσότερα λάθη ή ημιτελείς δουλειές.
Σίγουρα αυτή η κατάσταση απέχει πολύ από την “συνταγή επιτυχίας” για μεγαλύτερη
απόδοση!
Πώς το multitasking μειώνει την παραγωγικότητα
Όσο περισσότερο multitasking κάνουμε την ημέρα τόσο πιο πολύ επηρεάζουμε τη
νοητική μας υγεία.
Το multitasking:
– Επηρεάζει τη βραχύχρονη μνήμη
– Αυξάνει το στρες και το άγχος
– Περιορίζει τη δημιουργική σκέψη
– Αυξάνει τα λάθη
– Εμποδίζει τη νοητική ροή
– Προκαλεί εξάντληση
Τα καλά νέα όμως είναι ότι οι αρνητικές επιπτώσεις του multitasking δεν είναι μόνιμες και, όταν κάποιος σταματά να το κάνει, μπορεί σταδιακά να βελτιωθεί η απόδοσή του.
Πώς μπορείς να το αλλάξεις:
– To do list. Κάνε μία λίστα με τα πιο σημαντικά πράγματα που έχεις να κάνεις και μπορείς να φέρεις εις πέρας μέσα στη μέρα σου.
– Απόφυγε τους περισπασμούς. Μην αποσπάς την προσοχή σου, τελείωσε αυτό που έχει προτεραιότητα.
– Τεχνική Theming. Επικεντρώσου σε ένα θέμα κάθε φορά (π.χ emails – τηλέφωνα – άρθρα).
– Παρακολούθηση προόδου. Δες τι κατάφερες και τι μπορεί να έκανες λάθος ώστε να μην το ξανακάνεις.
– Προγραμμάτισε διαλείμματα. Κάνε μικρά και τακτικά διαλείμματα, τα οποία πάντα βοηθούν τον εγκέφαλο να βάλει τις σκέψεις σου σε μια σειρά και να συνεχίσεις ακόμα πιο αποδοτικά.
Μη χάνεσαι στο χάος της καθημερινότητάς σου! Όσο περισσότερα πράγματα κάνεις
τόσα πιο πολλά λάθη θα έχεις να αντιμετωπίσεις! Κάνε ένα και κάντο καλά!
